Tietosuojaseloste

Tietosuoja ja evästeet

Tmi Taru Mähönen

Jotta voimme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa mitä henkilötietoja keräämme, millä periaatteella sitä käsittelemme sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.

Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Varmistaaksesi ajantasaisen tietosuojaselosteen, tarkista mahdolliset päivitykset säännöllisesti.


TIETOSUOJASELOSTE
Tietosuojalain mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä
Tmi Taru Mähönen
Y-tunnus 2991152-9
Osoite: Karhunkatu 8 15950 Lahti
Puh. 0405291014
Sähköposti: info@tmitarumahonen.com
Yhteyshenkilö: Taru Mähönen

Henkilörekisterin nimi
Asiakasrekisteri

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen, toimittamiseen, kehittämiseen, laskuttamiseen sekä hallinnointiin. Henkilötietoja käytetään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämiseen. 

Rekisteröitävät tiedot
Henkilötietoja kerätään palvelun tilaamisen yhteydessä (etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite) ja sivujen yhteydenottolomakkeella. Yritys ei kerää eikä säilytä rekisterissä mitään tarpeettomia ja vanhentuneita tietoja. Rekisterin tietoja säilytetään vain asiakassuhteen hoitoon tarvittavan ajan sekä yhden vuoden (1v) asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Tiedot säilytetään mahdollisten reklamaatioiden ja uusien tilausten varalle.

Analytiikka
Käytämme analytiikan keräämiseen Squarespacen omia sekä Google Analytics- palveluita, jotka käyttävät sivuillamme evästeitä. Palvelut tarjoavat kävijäseurannan, jonka avulla pystymme analysoimaan sivuilla tapahtuvaa liikennettä ja parantamaan sitä kautta palveluitamme. 

Kerättäviä käyttäjätietoja:
– Kävijöiden määrä, yksittäisten kävijöiden määrä sekä kävijöiden sivulle saapumistapa
– Sivujen katseluiden määrät
– Verkkotunnukset ja/tai isäntä maiden vierailijoiden maat
– Vierailijoiden IP-osoitteet ja vierailuajankohdat
– Katsotuimmat sivut, saapumis ja poistumis sivut
– Käyttöjärjestelmä ja käytetty selain
– Hakukoneet, avainsanat ja sanat

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä asiakkaan itsensä ilmoittamia tietoja hankitaan säännönmukaisesti seuraavin tavoin:
– Palveluiden tilaamisen yhteydessä
– Yhteydenottolomake

Henkilötietojen luovuttaminen
Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille vaan niitä käsitellään ainoastaan yrityksen myynnissä, tuotannossa ja hallinnossa. Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan lain tai toimivaltaisen viranomaisen sitä edellyttäessä.

Saatamme ulkoistaa joitain henkilötietojen käsittelyä, kuten henkilötietojen tallennukseen ja käsittelyyn kytketyt tietojärjestelmät.

Yrityksen palvelimet ja kirjanpito on ulkoistettu kolmannen osapuolen yrityksiin ja palveluihin, johon niihin tarvittavat tiedot siirtyvät. Huolehdimme tällöin muun muassa sopimuksiin, siitä että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti.

Rekisteriin sisältyviä tietoja ei siirretä pääsääntöisesti EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Evästeiden kautta (esim. Google ja Facebook) osa kävijätiedoista voi kuitenkin siirtyä myös näiden alueiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään yrityksen toimitiloissa lukitussa tilassa. Sähköisesti tallennetut tiedot säilytetään salasanoin suojatuissa tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi.

Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on tietosuojalain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön, joka näkyy yllä.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.

Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistopyyntö voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle ja siihen vastataan 21 vuorokauden sisällä.